Assistent/in für das Bildungszentrum (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Sekretariatstätigkeiten: Planung, Organisation und Koordination der Tagesroutine (Telefon, Termine, Wiedervorlagen, etc.)
• Unterstützung des Teams in allen Prozessen der schulischen Belange (z.B. Organisation der staatlichen Abschlussprüfung, Schulverwaltung inkl. entsprechender Software)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Bildungszentrum und den internen und externen Partnern
• Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Vor-/Nachbearbeitung von Besprechungen, Führen von Protokollen
• Organisation und Koordination von schulinternen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der digitalen Plattformen
• Proaktive Mitarbeit bei Prozessverbesserungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Die Organisation eines Sekretariats ist Ihnen bereits bestens vertraut und ebenso selbstverständlich wie der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich dazu an die Schulleiterin, Heike Lange, Tel. Nr.: 0681/963 2186, E-Mail: hlange@klinikum-saarbruecken.de

Wir haben was zu bieten

• Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team freut sich auf Sie!
• Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. aller zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Gute Möglichkeiten der internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich
• Flexible Betreuung für die Kinder von Beschäftigten auf dem Gelände des Klinikums

Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de.