Sekretär/in der Personaldirektorin (m/w/d)
Für unsere Personaldirektion am Klinikum Saarbrücken suchen wir ein Organisationstalent, dass nicht nur den Büroalltag im Griff hat, sondern auch mit Weitblick, Verstand und Diskretion agiert.
Das machst du bei uns
• Die Fäden in der Hand: Du managst das Sekretariat der Personaldirektion, koordinierst Termine, behältst Wiedervorlagen im Blick und hältst den Rücken frei
• Schnittstelle & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle – ob am Telefon oder persönlich – und betreust unsere in- und externen Gäste professionell und charmant
• Reise- & Meeting-Profi: Du bereitest Besprechungen und Dienstreisen so vor, dass alles glattläuft
• Schriftverkehr & Dokumente: Du verfasst Schriftsätze routiniert und hältst das Dokumentenmanagement up-to-date
• Mitgestalten erwünscht: Du bringst dich proaktiv bei Prozessverbesserungen und Digitalisierungsschritten ein
Das bringst du mit
• Eine kaufmännische Ausbildung und bereits solide Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Den sicheren Umgang mit gängiger Büro-Software und ein echtes Talent für smarte Organisation
• Absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und einen kühlen Kopf – auch wenn es mal turbulent wird.
Du hast vorab Fragen? Gerne nehmen wir uns die Zeit, deine Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wende dich dazu an Frau Katja Kniffen, Personaldirektorin, Tel. Nr.: 0681/963 1100, E-Mail: kkniffen@klinikum-saarbruecken.de
Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-K in der Entgeltgruppe 7. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der jeweiligen, einschlägigen Berufserfahrung.
Wir haben was zu bieten
• Ein starkes Team: Ein aufgeschlossenes und dynamisches HR-Team freut sich riesig auf dich
• Sicherheit & Tarif: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung nach TVöD-K inklusive Betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Flexibilität: Mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung sowie innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Perspektive: Tolle Möglichkeiten für interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Echten Gestaltungsspielraum: Bei uns darfst du mitgestalten und eigene Ideen einbringen